Gerenciamento de emails

1. Escolher uma plataforma de email confiável, como o G Suite da Google ou o Microsoft Office 365.

 

2. Criar emails personalizados, utilizando o nome da empresa no endereço eletrônico. Por exemplo: nome@empresa.com.br.

 

3. Configurar um sistema de gerenciamento de email, com pastas específicas e etiquetas para classificar os emails recebidos.

 

4. Definir um plano de backup e recuperação dos emails, para evitar a perda de informações importantes em caso de falhas no sistema.

 

5. Estabelecer políticas de segurança da informação, como o uso de senhas fortes e a configuração de filtros antispam.

 

6. Estabelecer uma política clara de uso do email corporativo, incluindo orientações sobre a linguagem a ser utilizada e assuntos que devem ser evitados.

 

7. Treinar os colaboradores da empresa sobre o uso adequado do email corporativo, incluindo boas práticas de comunicação e segurança da informação.

 

Seguindo esses passos, é possível gerenciar um email corporativo com eficiência e segurança, mantendo uma comunicação profissional com seus contatos.

 

Se você precisa de apoio para configurar e gerenciar o email corporativo de sua empresa, conte com a Qudit Tecnologia®.